Hvordan redusere korttidsfravær blant deltidsansatte i varehus og butikk?

1. Psykologisk trygghet: Nøkkelen til stabilitet

Deltidsansatte, ofte fra Generasjon Z, har andre forventninger til arbeidslivet enn tidligere generasjoner. De verdsetter fleksibilitet, tilhørighet og meningsfulle relasjoner. I et hektisk varehusmiljø, hvor ansatte ofte jobber på tvers av avdelinger og skift, kan manglende trygghet gjøre terskelen lavere for å melde seg syk. Derfor er det avgjørende å:

• Skape en kultur hvor det er trygt å be om hjelp og komme med forslag.

• Sikre at alle ansatte, uansett stillingsprosent, blir inkludert i teamet.

• Lytte aktivt til bekymringer og gi konkrete tilbakemeldinger.

2. Ledelse som bygger engasjement

Mange deltidsansatte opplever at de er lett utskiftbare. I et varehus med stort varesortiment og høy grad av kundekontakt er det avgjørende at de føler seg sett og verdsatt. Dette kan ledelsen oppnå ved å:

• Gi regelmessige, positive tilbakemeldinger på innsatsen deres.

• Involvere deltidsansatte i beslutninger som påvirker deres arbeidsdag.

• Tilby utviklingsmuligheter, selv for de som jobber få timer i uken.

• Skape en sterk teamkultur hvor alle ansatte forstår sin rolle i den større helheten.

3. Arbeidsmiljø: Unngå de skjulte faktorene som fører til fravær

Korttidsfravær skyldes ikke alltid sykdom – ofte handler det om arbeidsforhold som ikke føles bærekraftige. I varehus, hvor ansatte ofte håndterer tunge varer og jobber i et fysisk krevende miljø, kan små forbedringer ha stor effekt:

• Ergonomi og fysisk helse: Sikre at ansatte ikke sliter seg ut på dårlige arbeidsstillinger eller tunge løft.

• Trygge rutiner for arbeidsulykker: Et arbeidsmiljø med høy risiko for skader skaper utrygghet.

• Forutsigbare turnuser: Gi ansatte stabilitet i arbeidshverdagen og mulighet til å planlegge.

4. Inkludering og tilhørighet: Gjør deltidsansatte til en del av laget

I store varehus kan deltidsansatte lett føle seg som en løs del av maskineriet, noe som kan føre til lavere lojalitet og høyere fravær. Løsningen er å:

• Invitere deltidsansatte til personalmøter og sosiale aktiviteter.

• Gi dem like mye informasjon og opplæring som heltidsansatte.

• Vise tydelig at deres innsats er avgjørende for butikkens suksess.

• Sørge for at også deltidsansatte får ansvar og eierskap til sine oppgaver

5. Forebygg biologisk smitte i perioder med høy luftveissmitte

I varehusmiljøer med mye kundekontakt er risikoen for biologisk smitte, som influensa og andre luftveissykdommer, høyere. For å redusere sykefraværet i slike perioder bør arbeidsplassen legge ekstra vekt på gode smittevernrutiner:

• Sørg for enkel tilgang til hånddesinfeksjon.

• Sikre gode fasiliteter for håndvask.

• Tilby ansatte muligheten til influensavaksinering.

Konklusjon

Å redusere korttidsfravær blant deltidsansatte i varehus handler ikke om strengere regler eller kortere sykefraværsoppfølging – det handler om å bygge et arbeidsmiljø der folk faktisk vil være. Når ansatte opplever trygghet, mening og tilhørighet, minker fraværet naturlig. Ved å skape en inkluderende og helsefremmende arbeidsplass kan varehus ikke bare redusere fravær, men også øke trivselen, lojaliteten og produktiviteten.